Acceso rápido a la información.
Acceso rápido a la información.
Control de la versión de la información.
Riesgo de pérdida del documento en sí.
Perdida de la integridad de la información.
Se adapta fácilmente a los procesos y normativas específicas de tu empresa, permitiendo una personalización total. Alineado a tu sistema de gestión (facilita la implementación)
Crece junto con tu organización, sin importar su tamaño, asegurando un rendimiento óptimo en cada etapa. Compatible con los principales estandares internacionales como las ISO, FSSC, BRC, Global Markets, etc.
Su interfaz permite una rápida implementación y adopción por parte de todos los usuarios, sin necesidad de conocimientos técnicos. Diseño de la interfaz simple y practico
Garantiza la protección total de tu información con encriptación avanzada, accesos controlados y copias de seguridad automáticas.
Con el acceso y gestión de documentos en la nube, tu equipo puede trabajar desde cualquier lugar, en cualquier momento, con actualizaciones en tiempo real. Esto garantiza que siempre se utilicen las versiones más recientes de los documentos, mejorando la colaboración y la eficiencia operativa sin comprometer la seguridad.
Nuestro sistema de gestión garantiza la máxima seguridad con medidas avanzadas como encriptación de datos, autenticación de usuarios, y permisos de acceso controlados. Además, implementa auditorías automáticas y monitoreo continuo para proteger la integridad de la información y prevenir cualquier vulnerabilidad o acceso no autorizado.
La integración de equipos de trabajo en nuestro software permite una colaboración fluida y eficiente. Facilita el acceso compartido a documentos, el seguimiento de tareas y la comunicación en tiempo real, asegurando que todos los miembros estén alineados y trabajando con la información más actualizada, independientemente de su ubicación.
El control de versiones de documentos asegura que siempre trabajes con la versión correcta y más reciente. Nuestro sistema rastrea y almacena cada cambio realizado, permitiendo la restauración de versiones anteriores, la comparación de revisiones y una mayor trazabilidad, evitando confusiones y garantizando el cumplimiento normativo.
La trazabilidad de acciones permite un seguimiento detallado de todas las actividades realizadas en el sistema, registrando quién, cuándo y qué cambios se hicieron en los documentos. Esto facilita las auditorías internas, mejora el control operativo y garantiza una mayor transparencia y responsabilidad en la gestión documental.
Con OGS, mejorarás la satisfacción general de tu empresa al aumentar la eficiencia y productividad, reducir errores, mejorar la transparencia, facilitar la adaptación a los cambios y promover la toma de decisiones informadas. Todos estos factores van a contribuir a crear un ambiente de trabajo más satisfactorio y a impulsar el éxito a largo plazo de tu empresa.
- Alineado a los requisitos de la ISO 9001 versión 2015
- Centralizar toda la información del negocio
- Controlar el historial de versiones de cada documento, registro, evidencia
- Facilitar la colaboración entre las areas de la organización
- Facilitar la atención a las auditorías
- Otras más
Sí, al adquirir OGS Software, recibirás formación completa y personalizada para garantizar que tú y tu equipo puedan utilizar la herramienta de manera efectiva.
Ofrecemos sesiones de capacitación en línea y materiales didácticos, así como soporte continuo para resolver cualquier duda que pueda surgir durante la implementación y el uso del software.
Nuestro objetivo es asegurarnos de que saques el máximo provecho de OGS Software en el control de documentos de normativas ISO.
La información se almacena en servidores seguros replicados en distintos puntos geográficos para garantizar la disponibilidad del sistema en todo momento. Se trata de servidores de alta tecnología que cumplen con los más altos estándares de seguridad de la información.
Sí, el sistema de gestión de permisos en OGS es muy flexible. Puedes asignar permisos a nivel de rol en la organización, departamento, usuario…
Nada quedará fuera de tu control.
Si alcanzas el límite máximo de usuarios significa que estás haciendo una buena gestión y que todos tus colaboradores están implicados. ¡Enhorabuena!
En ese caso puedes hacer una búsqueda y detectar aquellos que no están utilizando el sistema o que están desactualizados y asignar el usuario a otra persona de la organización.
¿Todos los usuarios son imprescindibles y no puedes reasignar?
No te preocupes, escríbenos y valoramos las opciones.
Inicia el proceso al ponerte en contacto con nuestro equipo. Estaremos encantados de atender tus consultas y entender tus necesidades específicas.
Accede a una demostración gratuita del software para explorar sus funcionalidades y ver cómo se adapta a tus requisitos antes de tomar una decisión.
Una vez que hayas decidido avanzar, nuestro equipo te guiará en la implementación del software, asegurando una transición fluida y efectiva para ti y tu equipo.
Ahora, se pone a tu disposición, una versión demo en donde podrás experimentar esta propuesta de solución que la plataforma te ofrece para la gestión de la información de tu negocio.
Completa el formulario y nuestro equipo de ventas se pondrá en contacto contigo pronto para conocer más de tus necesidades.
El sitio donde la gestión y control de los documentos sucede...
Email: info@ogs.mx
Tel: +52 81 23584545
